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Documentación

Cajas (apertura y cierre)

Por qué hace falta una caja abierta, cómo abrirla y cerrarla, y el arqueo automático.

Ruta: /sales/cajas — visible en Operaciones → Cajas para Propietario/Administrador.

Regla fundamental

Para registrar una venta o una compra hay que tener una caja abierta. Si no la hay, al entrar a Vender o a Nueva compra la aplicación abre automáticamente el diálogo de apertura.

Abrir una caja

Campos del formulario de apertura:

  • Sucursal — obligatoria. Se listan solo las sucursales a las que el usuario tiene acceso. La última sucursal usada queda como predeterminada para la próxima vez.
  • Monto Inicial — obligatorio, no puede ser negativo (efectivo con el que se arranca el turno).
  • Observación — opcional.

Si el usuario cancela el diálogo, no puede continuar a la pantalla de venta.

Apertura automática: si la empresa tiene una sola sucursal y se entra a Vender en Modo Directo, la caja se abre sola con monto inicial 0 y la observación "Apertura automática (Modo Directo)". Aviso: "Caja abierta automáticamente".

Cerrar una caja

Desde la pantalla de Vender (botón Cerrar Caja) o desde el listado de Cajas.

Al cerrar, la aplicación calcula el efectivo esperado:

Monto esperado = Monto inicial + ventas en efectivo − gastos en efectivo

Solo se cuentan los movimientos de esa sesión de caja y solo los pagos con medio Efectivo. Ese valor viene precargado en el campo Monto de Cierre, que se puede corregir si el arqueo real difiere.

Campos:

  • Monto de Cierre — obligatorio, no negativo.
  • Observaciones — opcional (útil para justificar diferencias).

Confirmación: "Caja cerrada con éxito". Después del cierre se vuelve a Inicio.

Si falla el cálculo automático: "Error al calcular el total. Por favor verifica manualmente." — el diálogo se abre igual, en blanco.

Listado de Cajas

Columnas: Usuario · Sucursal · Fecha de apertura · Fecha de cierre · Monto inicial · Monto final · Estado · Acciones.

Filtros:

  • Desde / Hasta — por defecto, los últimos 7 días.
  • Sucursal — si hay una sola, se selecciona automáticamente.
  • Usuario
  • Estado: Todas · Abiertas · Cerradas

Acciones por fila: Ver detalle, Cerrar caja (si está abierta). Desde la cabecera se puede abrir una caja en la sucursal filtrada; si no hay sucursal seleccionada avisa: "Seleccione una sucursal para abrir la caja".